Asistente Administrativo

The HEINEKEN Company


Fecha: hace 16 horas
ciudad: Panamá, Panamá
Tipo de contrato: Tiempo completo
En HEINEKEN Panamá, creemos en la diversidad y la inclusión como motores de la innovación y el éxito. Estamos comprometidos en crear un ambiente donde todos y todas puedan prosperar y desarrollar su carrera profesional.

¡Nos encantaría contar contigo!

Lo que buscamos:

Requisitos:

  • Experiencia en posiciones administrativas.
  • Disponibilidad de horario (8pm a 5pm).
  • Manejo de Microsoft Office (nivel intermedio).
  • Manejo de SAP (área de cuentas por cobrar).
  • Experiencia de archivo de documentos (digital).
  • Experiencia en facturación fiscal electrónica (empresa de consumo masivo).
  • Disponibilidad de movilidad para realizar las funciones en la agencia que sea requerida (3pm a 11pm).

Responsabilidades

  • Cierre de liquidaciones por rutas de las ventas diarias de la Agencia asignada
  • Garantizar la facturación de todas las ordenes de pedidos, con sus respectivos documentos (factura electrónica, nota de entrega y órdenes de compra)
  • Digitalización y organización de las facturas liquidadas diariamente
  • Selección oportuna de las facturas de créditos para emitir los estados de cuenta, en los tiempos definidos por la empresa. dentro de los 8 primeros días del mes siguiente.
  • Validación y Seguimiento a cobro de Cartera de clientes contados, con temas de pagos y vacíos.
  • Atención a clientes internos (ventas, logística y cuentas por cobrar).

Cómo postularme

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