Coordinador de Eventos Bilingüe

Descripción del puesto

Importante empresa del sector de eventos busca un(a) Coordinador(a) de Eventos Bilingüe, responsable de planificar, coordinar y supervisar la logística integral de eventos corporativos y sociales, garantizando el cumplimiento de los tiempos, presupuestos y estándares de calidad establecidos.

Buscamos un profesional con liderazgo, organización, orientación al cliente y capacidad para resolver imprevistos durante la ejecución de eventos, asegurando una experiencia satisfactoria para los clientes.

Principales responsabilidades

Coordinar la logística de los eventos, incluyendo montaje, ejecución y desmontaje.

Administrar y distribuir los recursos asignados, optimizando presupuestos, personal, proveedores y transporte.

Coordinar con las áreas de bodega, operaciones, decoración y cristalería la disponibilidad y entrega de los materiales requeridos.

Supervisar en sitio al personal operativo, incluyendo capitanes de meseros, saloneros y cuadrillas de montaje.

Contratar y coordinar personal eventual para la atención y ejecución de los eventos.

Gestionar solicitudes de pagos, viáticos y cheques para proveedores y personal, siguiendo los procedimientos de aprobación establecidos.

Recopilar, verificar y organizar facturas y comprobantes de gastos para su entrega al departamento de Contabilidad.

Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internos, atendiendo oportunamente cualquier imprevisto.

Requisitos

Dominio avanzado y completo del idioma inglés, tanto oral como escrito.

Estudios en Hotelería, Organización de Eventos, Administración de Empresas o carreras afines. Se considerará experiencia práctica equivalente.

Experiencia mínima de 2 años en coordinación logística, producción y montaje de eventos.

Experiencia supervisando personal operativo y coordinando proveedores.

Conocimientos en control de presupuestos, manejo de gastos y liquidación de eventos.

Disponibilidad para trabajar en campo y trasladarse a diferentes lugares de realización de eventos.

Competencias

Liderazgo y manejo de equipos.

Organización y planificación.

Excelente comunicación y orientación al cliente.

Capacidad para resolver problemas bajo presión.

Atención al detalle y control administrativo.

Inteligencia emocional, iniciativa y toma de decisiones.

Buena condición física y disposición para supervisar montajes y desmontajes.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
4 años de experiencia
Edad: entre 30 y 48 años
Conocimientos: Btl, Administración de eventos
Licencias de conducir: automóviles / carros
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, events