Programadora de Viajes - Coordinadora de Transporte

-Programar y coordinar los viajes y servicios de transporte de acuerdo con los requerimientos operativos.
-Organizar itinerarios, horarios, asignaciones de vehículos y conductores, según la disponibilidad y las necesidades del servicio.
-Mantener comunicación permanente con conductores, supervisores y personal operativo para confirmar programaciones y atender cambios o incidencias.
-Dar seguimiento al cumplimiento de los viajes programados y reportar oportunamente cualquier novedad.
-Mantener actualizados los registros y controles de los viajes programados, ejecutados, pendientes y cancelados.
-Recopilar, verificar y organizar los soportes de los servicios ejecutados para su entrega oportuna al área de Contabilidad y Facturación.
-Preparar reportes diarios y semanales de viajes realizados, servicios pendientes y novedades operativas.
-Coordinar con las áreas involucradas la atención de requerimientos y la solución de incidencias relacionadas con la programación.
-Verificar que la información de cada servicio esté completa y sea consistente con los registros operativos.
-Mantener organizado el archivo físico o digital de las programaciones y documentos relacionados.
-Cumplir con los procedimientos internos y los plazos establecidos para la entrega de información.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de coordinación, Comunicación, Gestión de equipos, Conducción, Programacion, Seguimiento, Supervisión, Transporte, Gestión de oficina, Coordinación de viajes
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si