Analista de Facturación
Truckslogic
Fecha: hace 3 días
ciudad: Panamá, Panamá
Tipo de contrato: Tiempo completo
Objetivo del puesto
Gestionar de manera oportuna y precisa el proceso de facturación de los servicios ofrecidos por la empresa, asegurando la correcta emisión, validación, registro y seguimiento de facturas; así como el cumplimiento de las políticas internas, requisitos fiscales y acuerdos establecidos con clientes y proveedores.
Funciones principales
Gestionar de manera oportuna y precisa el proceso de facturación de los servicios ofrecidos por la empresa, asegurando la correcta emisión, validación, registro y seguimiento de facturas; así como el cumplimiento de las políticas internas, requisitos fiscales y acuerdos establecidos con clientes y proveedores.
Funciones principales
- Elaborar y emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y documentos relacionados con la facturación.
- Validar órdenes de servicio, tarifas, contratos, soportes operativos y demás documentación requerida antes de generar la facturación.
- Registrar y actualizar la información de facturación en el sistema contable o ERP.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y las políticas internas de la organización.
- Dar seguimiento a la recepción, aceptación y rechazo de facturas por parte de clientes.
- Coordinar con las áreas de Operaciones, Comercial, Contabilidad y Cuentas por Cobrar la solución de diferencias o inconsistencias.
- Preparar reportes de facturación, ingresos, documentos pendientes y cuentas por cobrar.
- Realizar conciliaciones entre servicios prestados, facturas emitidas, registros contables y estados de cuenta de clientes.
- Gestionar correcciones y refacturaciones conforme a los procedimientos establecidos.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con la facturación.
- Apoyar en cierres contables mensuales y en la atención de auditorías internas o externas.
- Dar seguimiento a indicadores de facturación y proponer mejoras para optimizar el proceso.
- Educación: Bachillerato completo; preferible formación técnica o estudios en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en procesos de facturación, cuentas por cobrar o funciones administrativas relacionadas.
- Conocimientos básicos de normativa fiscal y manejo de documentos tributarios vigentes en el país.
- Manejo intermedio de Excel para conciliaciones, reportes y control de datos.
- Experiencia con sistemas ERP o software de facturación será valorada.
- Capacidad para trabajar con alto nivel de detalle, manejo de fechas de vencimiento y prioridades en periodos de cierre.
- Habilidades de comunicación para coordinar con clientes internos y externos.
- Disponibilidad para horarios administrativos y adaptación a picos de trabajo relacionados con cierres mensuales.
Cómo postularme
Para solicitar este empleo, debe autorizarse en nuestro sitio web. Si aún no tiene una cuenta, regístrese.
Publicar un currículumVer más empleos en Panamá, Panamá