Recepcionista - Bachiller o Carrera Técnica

-Mantener permanentemente una actitud positiva en el trato a los clientes, proveedores y público en general.
-Atención a los clientes, proveedores y público en general los cuales deberá canalizar al área comercial, técnica o administrativa que corresponda.
-Atender con prontitud la central telefónica, realizar y captar llamadas telefónicas y distribuirlas al área que corresponda de manera adecuada al área que corresponda.
-Se encargará de la recepción de las facturas de los proveedores, facturas de los servicios públicos, cobros autorizados de punto y cualquier otra documentación que deba ser recibida por la empresa.
-Llevar un registro de los documentos que recibe de la Gerencia General, Departamento de Administración y cualquier otra área de la empresa que deban ser entregados a proveedores, clientes o terceros interesados.
-Participar en la organización de la correspondencia interdepartamental, así como la correspondencia general de la empresa.
-Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal de la empresa.
-Apoyar en la reservación de sala de juntas, capacitación y organización de eventos o actividades relacionadas con el clima organizacional.
-Apoyar a requerimiento al Almacén, Depósito y cualquier otro departamento o área de la empresa.
-Preparar, enviar y monitorear invitaciones y confirmación a reuniones, eventos internos o externos, reuniones de personal y cualquier otra actividad en la que deba participar personal de la empresa.
-Asegurar y resguardar toda la información que se le entregue, confíe y a la que de cualquier forma tenga acceso en cumplimiento de sus labores, entendiendo que toda la información así obtenida tiene carácter confidencial por lo que su resguardo genera responsabilidades.
-Mantener actualizado el registro diario de visitas, tanto de proveedores como de clientes, y subir el reporte correspondiente al finalizar la jornada, asegurando su carga oportuna en la plataforma establecida.
-Gestionar el proceso de envíos al interior, incluyendo el llenado de guías, el envío de notificaciones a los clientes por correo electrónico, y el resguardo ordenado de todas las guías emitidas y recibidas.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 18 y 50 años
Conocimientos: Trabajo en equipo, Central telefónica, Recepción, Recepción de llamadas, Servicio al cliente, Atención al cliente
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, bachelor, degree, licenciatura