Asistente de Planilla

Objetivo del puesto:
Brindar soporte integral en la gestión de planilla, asegurando el correcto procesamiento de la información laboral, documentación, cálculos, reportes y atención a los colaboradores, manteniendo altos estándares de confidencialidad, precisión y cumplimiento.

Principales responsabilidades
Realizar los ingresos de nuevo personal en el sistema y mantener actualizada la información de los colaboradores.
Recopilar, verificar y organizar toda la documentación requerida para la elaboración de la planilla.
Ejecutar el ciclo completo de cálculo de planilla, incluyendo quincenales, vacaciones, XIII Mes y liquidaciones.
Preparar mensualmente la información correspondiente al SIPE de la Caja de Seguro Social (CSS).
Controlar y dar seguimiento a la marcación y asistencia del personal.
Atender de manera oportuna y profesional las consultas, dudas y reclamos de los colaboradores relacionados con la planilla.
Confeccionar cartas de trabajo y demás documentos laborales requeridos.
Registrar en el sistema permisos de trabajo, certificados médicos, constancias de asistencia, suspensiones y otras incidencias del personal.
Preparar los reportes para el pago a acreedores correspondientes a descuentos financieros de los colaboradores.
Elaborar los asientos contables relacionados con la planilla.
Brindar apoyo, cuando sea requerido, en funciones propias del área de asistencia contable.
Ejecutar las funciones asignadas con responsabilidad, confidencialidad, orden y profesionalismo.
Cumplir con cualquier otra función relacionada con la naturaleza del cargo que sea asignada por el empleador, siempre que corresponda a sus responsabilidades y no implique desmejoras en sus condiciones laborales.

Perfil requerido
Experiencia comprobada en elaboración y procesamiento completo de planillas.
Experiencia en manejo de altos volúmenes de personal y ambientes de alta rotación.
Conocimiento de procesos de ingreso y salida de personal, vacaciones, XIII Mes, liquidaciones y descuentos.
Conocimiento y manejo de SIPE / CSS.
Manejo de sistemas de planilla y herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
Capacidad para trabajar con información confidencial y alto nivel de precisión.
Organización, atención al detalle y capacidad para cumplir con fechas de cierre.
Buen manejo de comunicación y servicio al cliente interno.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones relacionadas con la planilla de manera oportuna.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 35 y 40 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Precisión, Trabajo en equipo, Cálculo, Documentación, Microsoft excel, Reporte, Servicio al cliente, Soporte, Procesamiento de información
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide