ASISTENTE EJECUTIVO

El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial. Somos una organización líder en conectividad global, comprometida con la excelencia operativa, la innovación y la sostenibilidad, impulsada por su valioso equipo humano. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá.

Descripción del empleo

El puesto de Asistente Ejecutivo proporciona apoyo secretarial y administrativo integral, asegurando el flujo eficiente de comunicaciones, la coordinación de reuniones, el manejo de correspondencia, el seguimiento de asuntos prioritarios y el apoyo a la gestión administrativa de la vicepresidencia.

Funciones principales:

• Coordinar la agenda, reuniones, citas, entrevistas y actividades oficiales del vicepresidente, incluyendo toda la logística requerida.
• Administrar, filtrar y dar seguimiento a la correspondencia física y electrónica, preparando respuestas, informes y documentos para revisión y firma.
• Mantener una comunicación efectiva entre la oficina del vicepresidente, otras áreas de la ACP y organizaciones externas.
• Gestionar procesos administrativos de la vicepresidencia, incluyendo capacitación, premios de incentivo, evaluaciones de desempeño, control de tiempo y microcompras.
• Supervisar personal de apoyo administrativo, asignar tareas, coordinar actividades y dar seguimiento al desempeño del equipo bajo su responsabilidad.
  
  

Tipo de contratación: Temporal.

Requisitos

• Nacionalidad panameña.
• Inglés intermedio (hablar, leer y escribir).
  
  

Educación:

• Un (1) año de estudios de postgrado universitario en la carrera directamente relacionada; o
  
  

Experiencia especializada de 1 año o más en:

• Asistencia ejecutiva y apoyo directo a personal de nivel directivo y ejecutivo.
• Coordinación de agendas, reuniones y eventos corporativos.
• Administración y control de correspondencia, documentos e información confidencial.
• Gestión de procesos administrativos y soporte organizacional.
• Supervisión y coordinación de personal de apoyo administrativo.
• Manejo de equipos y sistemas de automatización de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) para la elaboración de informes, presentaciones, correspondencia; y gestión de información administrativa.
  
  

Conocimientos en:

• Conceptos, principios y prácticas administrativas.
• Gramática, ortografía, sintaxis y formatos de correspondencia en español e inglés.
  
  

Competencias requeridas:

• Organización y planificación.
• Manejo confidencial de la información.
• Comunicación efectiva oral y escrita.
• Iniciativa y autonomía.
• Atención al detalle.
• Orientación al servicio y trabajo colaborativo.
• Capacidad para coordinar y gestionar.
  
  

Información adicional

• El puesto requiere flexibilidad para atender cambios de prioridades y plazos cortos de cumplimiento.
• Implica coordinación de reuniones, giras oficiales y actividades institucionales.
• Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
• Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
• Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
• Contenido de la hoja de vida: Para aplicar a un puesto de trabajo, debe presentar una hoja de vida que incluya:
• Experiencia relevante, cargo, funciones y logros. La hoja de vida debe tener un máximo de 2 páginas. No se considerarán hojas de vida ilegibles o difíciles de leer.
• Debe detallar cada experiencia laboral para respaldar los requisitos mínimos, incluyendo: nombre del empleador, fechas de inicio y fin (Mes/Año).
  
  

¡Reclutamos y promovemos a los mejores!

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