Finanza y Contabilidad - 8:00 am a 3:30 pm

El personal de Finanzas y Contabilidad de Panamá prestará apoyo diario a las operaciones de la empresa en Panamá en materia financiera y contable. Será responsable de la facturación, cuentas por cobrar y por pagar, procesamiento de nóminas, conciliaciones, informes financieros y mantenimiento de registros precisos. Deberá trabajar de forma autónoma y organizada, con alto nivel de precisión, estricta confidencialidad y cumplimiento de los plazos de reporte, proporcionando a la dirección información financiera oportuna y fiable.

RESPONSABILIDADES CLAVE

1. Facturación y Cuentas por Cobrar (AR)
• Preparar y emitir facturas conforme a tarifas aprobadas, contratos, órdenes de compra y documentación soporte.
• Mantener registros actualizados de AR, registrar y aplicar correctamente los pagos.
• Dar seguimiento a facturas pendientes y vencimientos, preparar reportes de antigüedad y escalar cuentas vencidas.
• Apoyar la resolución de discrepancias de facturación y consultas de clientes.

2. Cuentas por Pagar (AP)
• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores y documentación soporte.
• Verificar facturas contra presupuestos, órdenes de compra, contratos y aprobaciones correspondientes.
• Preparar calendarios de pago para revisión y aprobación de la dirección.
• Dar seguimiento a vencimientos y obligaciones pendientes, manteniendo registros electrónicos de facturas y pagos.
• Apoyar conciliaciones de proveedores y resolución de discrepancias.
• El personal no autorizará ni ejecutará pagos salvo autorización específica y por escrito de la dirección.

3. Nóminas
• Preparar y procesar información de nómina dentro de los plazos establecidos.
• Verificar remuneraciones, horas extras aprobadas, prestaciones, deducciones y ajustes.
• Mantener registros y documentación soporte, y preparar resúmenes para revisión y aprobación.
• Apoyar conciliaciones e informes de nómina y coordinar, cuando corresponda, con la dirección y proveedores externos sobre requisitos legales.
• Mantener estricta confidencialidad de la información de empleados y nómina.

4. Informes Financieros y de Gestión
Preparar informes precisos y oportunos, incluyendo AR, AP, tesorería, nómina, ingresos y gastos, actividad financiera mensual, saldos pendientes de clientes/proveedores y otros reportes solicitados por la dirección del grupo. Identificar y comunicar oportunamente transacciones inusuales, discrepancias, saldos vencidos y riesgos financieros.

5. Conciliaciones y Registros
• Realizar conciliaciones periódicas bancarias, de clientes, proveedores y libro mayor.
• Investigar y reportar discrepancias.
• Mantener registros contables precisos y respaldados por documentación adecuada.
• Mantener archivos financieros digitales organizados para auditoría y revisión de la dirección.
• Apoyar el cierre financiero mensual.

6. Controles y Cumplimiento
• Cumplir las políticas financieras, procedimientos de aprobación y controles internos de la empresa.
• Verificar que gastos y pagos cuenten con soporte y autorizaciones requeridas.
• Apoyar la preparación de documentación contable, fiscal, de auditoría y regulatoria.
• Coordinar, cuando sea autorizado, con contadores externos, auditores y asesores profesionales.
• Reportar inmediatamente errores, irregularidades, pagos duplicados, transacciones sin soporte o deficiencias de control.

RESULTADOS CLAVE
• AR y AP actualizados y conciliados.
• Facturación precisa y oportuna.
• Registros de nómina actualizados.
• Estado semanal de cuentas pendientes por cobrar y pagar.
• Documentación financiera organizada y asientos contables precisos.
• Informes financieros y de gestión mensuales.
• Notificación oportuna de discrepancias y riesgos financieros.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA
• Título universitario o formación técnica en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o área relacionada.
• 3–5 años de experiencia práctica en finanzas o contabilidad.
• Experiencia en AR, AP, facturación, registros contables, nóminas e informes financieros.
• Sólida experiencia en conciliaciones y mantenimiento de registros.
• Manejo de QuickBooks y dominio de Microsoft Excel.
• Se valorará conocimiento de requisitos contables, fiscales, laborales y legales de Panamá.
• Español profesional; inglés avanzado

COMPETENCIAS
• Alta precisión y atención al detalle.
• Sólidas capacidades numéricas y analíticas.
• Capacidad para cumplir plazos financieros estrictos.
• Excelente organización y gestión documental.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada.
• Buenas habilidades de redacción y elaboración de informes.
• Criterio profesional, integridad y responsabilidad.
• Capacidad para identificar y escalar discrepancias y riesgos financieros.
• Estricta confidencialidad en el manejo de información financiera, de nómina, empleados, clientes y proveedores.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
5 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Capacidad de análisis, Conciliaciones, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Contabilidad financiera, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Elaboración de informes financieros, Elaboración de nomina, Estados financieros, Facturación, Finanzas, Nominas, Operaciones, Quickbooks
Licencias de conducir: automóviles / carros
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Palabras clave: treasury, accounting, tesoreria