Asistenta Administrativa

Firma de abogados se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa con experiencia o conocimientos en gestión contable básica, proactiva y con alto nivel de discreción para integrarse a nuestro equipo.

Funciones Principales
1. Brindar soporte operativo, administrativo, contable y resguardo documental.
2. Recepción y atención a clientes y gestión de llamadas.
3. Organización, digitalización y archivo de expedientes jurídicos y comprobantes contables (facturas, recibos, comprobantes de pago).
4. Emisión, seguimiento y control de facturas de clientes y proveedores.
5. Control y registro contable de gastos operativos del despacho.
6. Mantener control y gestión de suministros de oficina y materiales administrativos.
7. Apoyar en la gestión de cumplimiento y actualización de documentación de los clientes.
8. Realizar cualquier otra función administrativa relacionada, que le sea asignada.

Requisitos:
1. Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
2. Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos-contables o similares.
3. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel,Outlook nivel intermedio-avanzado)
4. Manejo de software legal Amadeus (deseable, más no excluyente).
5. Excelente redacción y ortografía.
6. Organización y manejo de archivos.
7. Capacidad de planificación, seguimiento y control.
8. Habilidad para trabajar bajo presión y atender múltiples tareas.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés