Asistente Ejecutiva de Dirección

Propósito del puesto
Garantizar el seguimiento integral de los pendientes del Director General, tanto de negocio como personales, anticipándose a sus necesidades y asegurando que los compromisos avancen oportunamente. Servir como punto de contacto confiable con clientes y como soporte de ejecución y seguimiento para el equipo directivo.

Responsabilidades principales
Gestionar la agenda del Director General, dar seguimiento a sus pendientes y elaborar cuadros y reportes de estatus.
Dar seguimiento activo al equipo directivo para asegurar el cumplimiento de resultados y el desarrollo de sus departamentos.
Atender y dar continuidad a clientes en representación del Director General cuando este no se encuentre disponible.
Administrar asuntos personales y familiares del Director General, incluyendo temas relacionados con el colegio de sus hijos, atención a su familia y organización de viajes.
Dar seguimiento a cuentas de inversión y asuntos financieros personales del Director General, manteniendo absoluta confidencialidad.
Apoyar en la elaboración de business plans y en la implementación de herramientas de Inteligencia Artificial dentro de la empresa.
Priorizar y filtrar la información, solicitudes y asuntos que deban llegar al Director General.
Controlar y actualizar cuadros de seguimiento y KPIs, identificando pendientes y dando continuidad a los compromisos establecidos.
Coordinar operativamente con el equipo directivo el seguimiento de iniciativas y desarrollo de las diferentes áreas.

Perfil requerido
Formación académica:
Se sugiere nivel universitario, preferiblemente licenciatura en Administración, Finanzas o carrera afín, dada la exposición a temas financieros y de negocio.

Experiencia:
Se sugiere experiencia previa como Asistente Ejecutiva o de Dirección para un C-level o dueño de empresa, con manejo comprobado de información confidencial y financiera. Idealmente, experiencia dando seguimiento a equipos multidisciplinarios.

Conocimientos técnicos:
Organización y seguimiento ejecutivo, manejo de información confidencial y financiera, elaboración de cuadros de seguimiento y KPIs, atención a clientes, business plans y disposición para trabajar con herramientas de Inteligencia Artificial.

Sistemas y herramientas:
Excel/Sheets, calendarios, cuadros de control y herramientas de productividad y seguimiento. Disposición y curiosidad para trabajar con herramientas de Inteligencia Artificial.

Idiomas:
Español e inglés, ambos indispensables.

Competencias
Organización y planificación.
Seguimiento y orientación a resultados.
Discreción y manejo de información confidencial.
Comunicación efectiva.
Proactividad y capacidad de anticipación.
Orientación al cliente.

Requisitos indispensables
Dominio de español e inglés.
Alta capacidad de organización y seguimiento de múltiples pendientes.
Manejo discreto y confidencial de información financiera, personal y empresarial.
Capacidad para dar seguimiento activo a equipos y asegurar el avance de compromisos.
Buen trato y capacidad para atender y dar continuidad a clientes.
Manejo de herramientas de productividad, seguimiento y control.

Requisitos deseables
Formación universitaria en Administración, Finanzas o carrera afín.
Experiencia previa como asistente ejecutiva o de dirección para un C-level o dueño de empresa.
Experiencia manejando información financiera y confidencial.
Experiencia dando seguimiento a equipos multidisciplinarios.
Interés o experiencia en herramientas de Inteligencia Artificial.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
4 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide