AUXILIAR DE BIBLIOTECA

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Descripción del empleo

El Auxiliar de Biblioteca brinda apoyo administrativo y servicios bibliotecarios, especialmente en la gestión de publicaciones periódicas y colecciones de hemeroteca, contribuyendo al suministro de información actualizada, precisa y oportuna para los usuarios.

• Brindar apoyo administrativo, incluyendo el seguimiento de órdenes de trabajo y el mantenimiento de archivos de la Biblioteca.
• Administrar y dar seguimiento al servicio de circulación de publicaciones periódicas y seriadas, incluyendo revistas impresas y electrónicas.
• Organizar, controlar y mantener las colecciones de publicaciones periódicas, diarios y revistas.
• Realizar el procesamiento físico de libros, incluyendo etiquetado, reparaciones y encuadernación especial.
• Apoyar en la adquisición de publicaciones, equipos y materiales especializados, así como en la elaboración de informes estadísticos.
  
  

Tipo de contratación: Temporal

Requisitos

• Nacionalidad panameña.
• Inglés a nivel básico (hablar, leer y escribir inglés).
  
  

Educación

• Título de bachiller completo.
• 2 años o más de estudios de tercer nivel de enseñanza o educación superior de licenciatura en Bibliotecología.
  
  

Experiencia de seis (6) meses o más en:

• Brindar apoyo administrativo en la gestión de documentos, control de archivos físicos y digitales, y organización de información institucional.
• Prestar servicios bibliotecarios, atendiendo consultas de usuarios y facilitando el acceso a recursos informativos y publicaciones periódicas.
• Realizar el registro, clasificación, etiquetado y organización de materiales bibliográficos conforme a los procedimientos establecidos.
• Gestionar bases de datos y registros documentales, asegurando la actualización, disponibilidad y precisión de la información.
• Apoyar los procesos de adquisición e inventario de materiales bibliográficos y especializados, contribuyendo al control y resguardo de los recursos.
  
  

Conocimientos:

• Manejo de aplicaciones por computadora tales como Word, Excel y Microsoft Outlook.
• Investigación en Internet y uso de bases de datos especializadas.
• Uso de SharePoint para actualización de publicaciones periódicas en el sitio web de la Biblioteca.
• Organización, procesos administrativos y reglamentos para brindar apoyo administrativo.
• Sistemas de archivo y clasificación documental.
• Procedimientos para ordenar y procesar publicaciones periódicas.
• Sistema de Administración de Activos (SAA-Máximo).
  
  

Competencias requeridas:

• Organización y planificación del trabajo.
• Atención al detalle.
• Orientación al servicio al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
  
  

Información adicional

• El puesto requiere realizar actividades físicas ocasionales, incluyendo caminar, agacharse, levantar y trasladar cajas de revistas, diarios, libros y documentos. Debe poder levantar y cargar hasta 20 libras.
• El trabajo se realiza principalmente en un ambiente de oficina dentro del área de la Biblioteca.
• Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
• Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
• Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
• Contenido de la hoja de vida: Para aplicar a un puesto de trabajo, debe presentar una hoja de vida que incluya:
• Experiencia relevante, cargo, funciones y logros. La hoja de vida debe tener un máximo de 2 páginas. No se considerarán hojas de vida ilegibles o difíciles de leer.
• Debe detallar cada experiencia laboral para respaldar los requisitos mínimos, incluyendo: nombre del empleador, fechas de inicio y fin (Mes/Año).
  
  

¡Reclutamos y promovemos a los mejores!

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