AGENTE DE COMPRAS

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Descripción del empleo

El Agente de Compras es responsable de ejecutar integralmente los procesos de compra de materiales, equipos, suministros y servicios requeridos por la Sección de Capacitación, Desarrollo Industrial y de Seguridad, asegurando el cumplimiento del Manual de Contrataciones, las regulaciones vigentes y los controles administrativos y presupuestarios aplicables.

Funciones principales:

• Efectuar compras de materiales, equipos, suministros y artículos requeridos por la sección.
• Gestionar el proceso completo de compras, incluyendo cotizaciones, adjudicaciones, contratos, requisiciones y documentación de soporte.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y evaluación de proveedores.
• Administrar información, registros, archivos e inventarios relacionados con compras, cursos contratados y materiales.
• Preparar reportes, estadísticas y proyecciones presupuestarias relacionadas con la ejecución de compras y gastos de la sección.
  
  

Tipo de contratación: Temporal.

Requisitos

• Nacionalidad panameña.
• Licencia de conducir vigente.
• Hablar, leer y escribir inglés nivel intermedio.
• Experiencia en el uso de aplicaciones por computadora (Word, Excel y PowerPoint).
  
  

Educación (No excluyente)

• Licenciatura completa.
  
  

Experiencia de un (1) año o más en:

• Procesos de compras de materiales, equipos, suministros y servicios, de acuerdo con procedimientos administrativos y de adquisición establecidos.
• Gestión de cotizaciones, órdenes de compra y contratación de proveedores para la adquisición de bienes y servicios.
• Seguimiento de pagos, facturas y documentación de compras, asegurando el control y la correcta tramitación de los registros correspondientes.
• Manejo y mantenimiento de registros, archivos administrativos e inventarios relacionados con compras y suministros.
• Elaboración de reportes y control presupuestario mediante la recopilación, organización y análisis de información financiera y operativa.
  
  

Conocimientos en:

• Regulaciones, procedimientos, controles internos y políticas de compras.
• Experiencia en sistemas ERP financieros o plataformas de gestión de compras (preferiblemente Oracle).
• Conocimientos de contabilidad, gestión de proyectos y control de cuentas aplicados a la adquisición de bienes y servicios.
• Conocimiento de procesos administrativos y de adquisiciones en entornos corporativos.
  
  

Competencias requeridas:

• Planificación y organización del trabajo
• Atención al detalle y precisión.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Planificación y seguimiento de procesos.
  
  

Información adicional

• Mantiene contacto frecuente con proveedores, clientes internos, personal de finanzas y presupuesto.
• El trabajo requiere concentración para realizar tareas que demandan exactitud y precisión.
• Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
• Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
• Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
  
  

Para aplicar a un puesto de trabajo, debe presentar una hoja de vida que incluya:

• Experiencia relevante, cargo, funciones y logros. La hoja de vida debe tener un máximo de 2 páginas. No se considerarán hojas de vida ilegibles o difíciles de leer.
• Debe detallar cada experiencia laboral para respaldar los requisitos mínimos, incluyendo: nombre del empleador, fechas de inicio y fin (Mes/Año).
  
  

¡Reclutamos y promovemos a los mejores!

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