REGISTROS ABIERTOS Y CONTINUOS - ESPECIALISTA EN CONTRATOS

El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial. Somos una organización líder en conectividad global, comprometida con la excelencia operativa, la innovación y la sostenibilidad, impulsada por su valioso equipo humano. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá.

Descripción del empleo

El Especialista en Contratos es es responsable de planificar, ejecutar y administrar procesos de contratación de bienes, servicios y obras, incluyendo contrataciones complejas y de alto impacto para proyectos e iniciativas estratégicas. Gestiona integralmente las etapas de adquisición, evaluación, adjudicación, administración, modificación y cierre de contratos, asegurando el cumplimiento del Reglamento de Contrataciones, los requisitos contractuales y los objetivos institucionales.

Funciones principales:

• Planificar y ejecutar procesos de contratación de bienes, servicios especializados y obras, incluyendo la preparación y administración de pliegos de cargos y documentación contractual.
• Evaluar propuestas, realizar análisis de precios y mercado, recomendar adjudicaciones y asegurar el cumplimiento de los requisitos administrativos, técnicos y contractuales.
• Administrar la ejecución contractual, incluyendo seguimiento de hitos, garantías, modificaciones, prórrogas, reclamos, controversias y procesos de cierre contractual.
• Participar en negociaciones con proveedores y contratistas, preparando resoluciones, informes, memorandos y demás documentación requerida para sustentar decisiones contractuales.
• Apoyar la gestión y administración de proyectos mediante el seguimiento de cronogramas, monitoreo de contrataciones, control de avances y coordinación con las partes interesadas.
  
  

Nota: Este anuncio no corresponde a una vacante abierta en este momento. Cuando surja una oportunidad, será notificado para que pueda competir. El registro tendrá una vigencia de un (1) año.

Requisitos

• Nacionalidad panameña.
• Licencia de conducir vigente.
• Dominio del idioma inglés a nivel avanzado (hablar, leer y escribir).
  
  

Educación:

• Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Electromecánica, Derecho y Ciencias Políticas, Administración, Finanzas, Cadena de Suministro, Logística, Comercio Internacional o carreras afines.
  
  

Experiencia mínima de dos (2) años o más en:

• Administración integral de contratos de bienes, servicios y obras de infraestructura, incluyendo contrataciones de alta complejidad y alto valor económico, gestionando los procesos contractuales desde la planificación, preparación y adjudicación hasta la ejecución, seguimiento, administración y cierre contractual.
• Procesos de licitación pública y licitaciones negociadas, incluyendo la preparación y revisión de pliegos de cargos, participación en actos de apertura, homologaciones y apoyo en la determinación del procedimiento de selección.
• Evaluación de propuestas, análisis de precios y mercado, negociación, administración de reclamos, modificaciones contractuales, prórrogas y resolución de controversias contractuales, aplicando criterios técnicos, administrativos y económicos, así como información histórica y estudios de mercado, para sustentar recomendaciones objetivas y debidamente documentadas.
• Elaboración de documentación contractual y resoluciones administrativas, incluyendo resoluciones motivadas, informes técnicos, sumarios y demás documentos necesarios para respaldar decisiones de adjudicación, modificaciones, reclamos y cierres contractuales.
• Gestión en compras, cadena de suministro y logística, abarcando strategic sourcing, procurement y contracting, gestión de relaciones con proveedores (SRM), inventarios y materiales, así como participación en iniciativas de mejora, automatización, transformación de procesos y diseño e implementación de estrategias de categorías.
  
  

Conocimientos en:

• Sistema de Licitación por Internet y procesos de contratación de bienes, servicios y obras.
• Administración de contratos y procedimientos de selección de contratistas.
• Técnicas de negociación y resolución de conflictos contractuales.
• Técnicas de análisis de costos y precios.
• Estudios de mercado aplicados a procesos de contratación.
• Prácticas y procedimientos contables aplicados a reclamos monetarios.
• Administración de proyectos y seguimiento de cronogramas.
• Interpretación de planos, dibujos y cronogramas.
• Manejo de aplicaciones para administración de contratos y herramientas Microsoft Word, Excel, Access y PowerPoint.
• Strategic Sourcing, Procurement, Contract Management y Category Management.
• Supplier Relationship Management (SRM), Inventory Management y Materials Management.
• Transformación, automatización y optimización de procesos de Procurement and Contracting, incluyendo herramientas digitales y sistemas ERP.
  
  

Competencias requeridas

• Comunicación efectiva
• Negociación y manejo de conflictos contractuales.
• Capacidad de análisis y toma de decisiones.
• Habilidad para trabajar bajo presión.
• Planificación, organización y priorización de tareas.
  
  

Información adicional

• Disponibilidad para trabajar en diferentes horarios y áreas geográficas de la Autoridad del Canal de Panamá según las necesidades de la organización.
• Puede requerir trabajo durante fines de semana o fuera del horario laboral.
• El puesto requiere giras de campo frecuentes, incluyendo desplazamientos a áreas rurales y de difícil acceso.
• La estación de reporte puede estar ubicada en el sector Pacífico o en áreas de proyecto de la cuenca de río Indio.
• Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
• Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
• Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
• Contenido de la hoja de vida: Para aplicar a un puesto de trabajo, debe presentar una hoja de vida que incluya:
• Experiencia relevante, cargo, funciones y logros. La hoja de vida debe tener un máximo de 2 páginas. No se considerarán hojas de vida ilegibles o difíciles de leer.
• Debe detallar cada experiencia laboral para respaldar los requisitos mínimos, incluyendo: nombre del empleador, fechas de inicio y fin (Mes/Año).
  

¡Reclutamos y promovemos a los mejores!

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