Subdirector/a General

Propósito del Puesto
Garantizar que las operaciones administrativas se gestionen de manera eficiente, ordenada y alineada con los objetivos estratégicos de la organización. Será responsable de administrar los recursos operativos y presupuestarios, supervisar aspectos contables y financieros, gestionar proveedores e infraestructura y contribuir al adecuado funcionamiento del equipo y de los procesos internos.



Responsabilidades Principales
Supervisar el funcionamiento de las áreas de Distribución, Atención a Socios y Recaudación.
Dar seguimiento al cumplimiento de las metas mensuales de los departamentos, con especial atención a las cuentas por cobrar y niveles de morosidad.
Revisar la ejecución y desempeño de los gestores comerciales frente a las metas establecidas.
Supervisar la conciliación bancaria y el adecuado registro de la información contable.
Administrar y controlar los recursos operativos y presupuestarios de la organización.
Aprobar pagos a proveedores recurrentes, servicios públicos, viáticos y compras de suministros contemplados en el presupuesto.
Supervisar la ejecución de los flujos de trabajo internos y proponer mejoras cuando sea necesario.
Evaluar y gestionar contratos de software y servicios tecnológicos, procurando una adecuada relación costo-beneficio.
Optimizar los gastos operativos y asegurar el uso eficiente de los recursos.
Apoyar la implementación de procedimientos, redistribución de cargas de trabajo y adopción de nuevas metas dentro del equipo.

Retos Principales
Mantener la estabilidad del flujo de caja operativo, asegurando la liquidez necesaria para cubrir planilla, impuestos y proveedores durante períodos de baja recaudación.
Optimizar los recursos y costos administrativos sin afectar la operación.
Evaluar soluciones tecnológicas de acuerdo con las necesidades reales de la organización.
Liderar cambios en procesos y procedimientos, logrando la adopción efectiva por parte del equipo.
Mantener el equilibrio entre las necesidades operativas y los objetivos financieros de la organización.

Formación Académica
Requisito no negociable:
Maestría en Administración de Empresas (MBA).
Deseable:
Estudios de posgrado en Docencia Superior o Solución Alterna de Conflictos.

Experiencia Requerida
Experiencia previa como Supervisor(a) o Subgerente.
Experiencia en empresas de servicios.
Experiencia manejando equipos pequeños, de hasta aproximadamente 25 personas.
Experiencia en supervisión de operaciones administrativas y seguimiento de resultados.

Conocimientos y Herramientas
Excel, incluyendo tablas dinámicas.
Microsoft Word.
Canva.
SIPE – Seguro Social.
e-Tax – DGI Panamá.
Manejo de procesos administrativos, presupuestarios y financieros.
Idioma
Inglés escrito: B2 – requisito no negociable.
Inglés oral: mínimo C1 – requisito no negociable. -Requerimientos- Educación mínima: Postgrado
5 años de experiencia
Palabras clave: generalista, generalist, general