Supervisor, Procurement

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

Propósito del Puesto

Liderar y supervisar la ejecución estratégica y operativa de las actividades de procura, garantizando el abastecimiento oportuno, eficiente y costo-efectivo de bienes y servicios requeridos para las operaciones de Cobre Panamá. El rol asegura el cumplimiento de estándares corporativos, normativas legales y prácticas éticas, proporcionando dirección técnica al equipo y promoviendo relaciones sólidas con proveedores y partes interesadas.

Cualificaciones

Formación Académica

• Licenciatura en Compras, Administración, Ingeniería Industrial, Logística o disciplina afín.
• Certificación en Procurement, Supply Chain o formación especializada (altamente valorada).

Experiencia

• Mínimo cinco (5) años de experiencia en procura dentro de la industria minera o industrias pesadas.
• Experiencia comprobada en desarrollo de estrategias comerciales, análisis de mercado y negociación con proveedores.
• Experiencia liderando equipos y supervisando procesos de compras locales e internacionales.

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento sólido de procesos de abastecimiento estratégico, análisis de costos y evaluación de proveedores.
• Manejo de sistemas ERP, preferiblemente JDE Oracle u otros sistemas de gestión de procura.
• Dominio de herramientas de análisis de datos y Microsoft Office (especialmente Excel).
• Conocimiento del mercado local de proveedores y dinámica de abastecimiento en Panamá.
• Comprensión del ciclo completo de procura (end-to-end procurement lifecycle).
• Conocimiento de gestión de contratos y acuerdos de precios fijos (FPA).

Competencias y Habilidades

• Liderazgo efectivo y desarrollo de equipos de alto desempeño.
• Habilidades avanzadas de negociación e influencia.
• Alta capacidad de relacionamiento y gestión de stakeholders.
• Pensamiento estratégico con orientación a resultados y optimización de costos.
• Habilidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos y de alta exigencia.
• Comunicación efectiva y asertiva en entornos multiculturales.
• Enfoque analítico y toma de decisiones basada en datos.
• Integridad y apego a principios éticos en la gestión comercial.
• Capacidad de adaptación y gestión del cambio.

Responsabilidades Principales

• Liderar, supervisar y desarrollar al equipo de procura, proporcionando dirección técnica, entrenamiento continuo y acompañamiento para el cumplimiento de objetivos operativos y estratégicos.
• Supervisar el desarrollo, análisis y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs), reportes y métricas de procura, asegurando visibilidad y control de la gestión.
• Gestionar y ejecutar procesos de compra de bienes y materiales con proveedores locales e internacionales, garantizando cumplimiento en términos de costo, calidad y tiempo de entrega.
• Analizar propuestas comerciales, reportes financieros y datos de mercado para asegurar decisiones de compra fundamentadas y alineadas a criterios de competitividad.
• Evaluar y seleccionar proveedores en función de precio, calidad, confiabilidad y capacidad de suministro, asegurando relaciones sostenibles y de valor para la organización.
• Identificar e implementar oportunidades de reducción de costos y optimización de procesos de abastecimiento.
• Coordinar y asegurar la correcta implementación y mantenimiento de acuerdos de precios fijos (FPA), garantizando estabilidad y control de costos.
• Supervisar la resolución de discrepancias de precios en coordinación con el área de Finanzas, asegurando cierres oportunos y conciliaciones correctas.
• Mantener y fortalecer relaciones de trabajo efectivas con el equipo de procura, el área comercial y las distintas áreas operativas de la organización.
• Apoyar en la provisión de información de costos y precios para procesos presupuestarios, definición de alcances de trabajo y evaluación de proyectos o modificaciones operativas.
• Gestionar y mantener actualizada la base de datos de proveedores, asegurando la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.
• Controlar y monitorear los costos operativos asociados a la procura, asegurando que todas las decisiones consideren criterios de eficiencia económica.
• Garantizar el uso adecuado de los sistemas de gestión de procura y gestión documental, promoviendo la trazabilidad y control de la información.
• Asegurar la integridad del ciclo completo de procura, verificando que todas las actividades se ejecuten conforme a procedimientos internos, estándares corporativos y principios éticos.
• Promover prácticas seguras de trabajo y cumplimiento de normativas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) dentro de sus funciones.
• Participar en iniciativas de mejora continua y proyectos estratégicos del área de procura.
• Ejecutar otras funciones relacionadas al rol que sean asignadas, en línea con las necesidades del negocio.

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