Asistente - Jefatura de Recursos Humanos

Formación Académica:
Técnico o Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
Conocimientos en legislación laboral panameña y procesos administrativos.

Experiencia Laboral
Un (1) años de experiencia profesional en materia de la especialidad, preferiblemente en posiciones de asistente o analista de recursos humanos, además de tener conocimientos en Administración, Capacitación, Selección y Reclutamiento de Personal, Gestión de Archivos, Planillas, SIPE.

Competencias Personales
 Habilidad para interpretar y seguir instrucciones.
 Habilidad para trabajar en equipo.
 Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
 Facilidad para comunicarse en forma oral y escrita
 Buena redacción y ortografía.
 Facilidad para la elaboración de informes.
 Buenas relaciones interpersonales.
 Alto grado de organización y tolerancia.
 Discreción y manejo confidencial de información.
 Buena presencia.
 Proactividad y disposición para colaborar en eventos institucionales.

Competencias Tecnológicas y Técnicas

 Uso de aplicaciones de Microsoft office, Internet y redes sociales.
 Atención a clientes o usuarios.
 Identificación y descripción de procedimientos y procesos.
 Español: habla, lectura y escritura adecuada.

Otros:
Disponibilidad para movilizarse entre sedes si se requiere.

Funciones
 Realizar trabajos habituales de oficina y apoyo administrativo de los asuntos que se tramitan en la Jefatura de Recursos Humanos, en términos generales.
 Redactar y transcribir notas, memorandos, circulares, informes y otros documentos que le sean asignados por su superior inmediato.
 Elaborar en computadora notas, memorandos, certificaciones, circulares y demás documentos de trabajo.
 Mantener organizado y actualizado el archivo general de la Jefatura de Recursos Humanos.
 Brindar atención a colaboradores, usuarios y público en general, suministrando información oportuna y adecuada.
 Atender llamadas telefónicas y canalizar los mensajes correspondientes a la Jefatura de Recursos Humanos.
 Recibir, revisar y registrar la correspondencia de la Jefatura de Recursos Humanos en los controles establecidos.
 Elaborar las requisiciones de materiales de oficina, así como controlar la disponibilidad y el estado de los recursos asignados.
 Crear el expediente digital del nuevo personal en el sistema administrativo institucional.
 Confeccionar y resguardar el expediente físico del nuevo personal administrativo a nivel nacional.
 Llevar el control del inventario de suéteres del personal administrativo a nivel nacional.
 Elaborar y mantener actualizado el mural de cumpleañeros del mes en los espacios asignados del Campus Central.
 Confeccionar, organizar y controlar los expedientes docentes recibidos para el proceso de reclutamiento y selección a nivel nacional.
 Mantener organizado y actualizado el archivo de expedientes docentes del Campus Central y del ámbito nacional.
 Registrar y gestionar las acciones de personal en el sistema de control de marcaciones.
 Realizar la descarga y control de las marcaciones del personal administrativo y docente, quincenalmente.
 Apoyar en la logística, organización y ambientación de actividades institucionales (inducciones, capacitaciones, congresos y eventos internos).
 Colaborar en la divulgación de las actividades organizadas por la Jefatura de Recursos Humanos.
 Brindar apoyo administrativo general en las funciones propias de la Jefatura de Recursos Humanos.

 Disponibilidad Inmediata.
 Preferiblemente residir cerca de la universidad.

NOTA: Aplica si cuentas con los requisitos solicitados. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Competencia social o relacional, Comunicación, Gestión del cambio, Innovación, Trabajo en equipo, Capacitación, Investigación, Legislación laboral, Microsoft excel, Microsoft office, Reclutamiento, Recursos humanos, Servicio al cliente, Administración de empresas
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, resources, human