Asistente - Coordinación de Relaciones Institucionales

1. Funciones:

• Gestionar la agenda del Coordinador(a) de Relaciones Institucionales (reuniones, citas, eventos).
• Redactar, archivar y dar seguimiento a correspondencia (oficios, memorandos, correos institucionales).
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
• Elaborar informes, actas y reportes solicitados por la coordinación.
• Mantener el registro y control de los convenios nacionales e internacionales vigentes.
• Apoyar en la elaboración, revisión y trámite administrativo de acuerdos de cooperación.
• Dar seguimiento a firmas, renovaciones y vencimientos de convenios.
• Digitalizar y organizar documentación relacionada a alianzas institucionales.
• Elaborar comunicados, boletines informativos y correos sobre oportunidades académicas.
• Coordinar aspectos logísticos de reuniones, visitas institucionales y eventos internacionales.
• Gestionar reservas, invitaciones, listas de asistencia y materiales necesarios.
• Gestionar documentación administrativa de estudiantes y docentes en movilidad.
• Recopilar información y evidencias de participación en programas institucionales e internacionales.
• Apoyar en la elaboración de reportes de seguimiento de actividades y proyectos.
• Dar seguimiento a las tareas asignadas por el Coordinador(a) con otras unidades académicas y administrativas.
• Apoyar en la organización de reuniones interdepartamentales.
• Servir de enlace operativo entre la coordinación y la comunidad universitaria.
• Ejecutar tareas administrativas asignadas por la Coordinación de Relaciones Institucionales.
• Mantener confidencialidad en el manejo de información institucional.

Experiencia Laboral
 Dos (2) años de experiencia en labores académico-administrativas o relacionadas con el puesto.

Educación Formal Necesaria
 Título Universitario a nivel de Licenciatura en Administración de Empresas o Educación.

Competencias Personales
 Habilidad para trabajar en equipo.
 Facilidad para comunicarse en forma oral y escrita
 Buena redacción y ortografía.
 Facilidad para la elaboración de informes.
 Habilidad para la toma de decisiones.
 Buenas relaciones interpersonales.
 Alto grado de organización y tolerancia.
 Manejo de información confidencial.
 Buena presencia.

Competencias Tecnológicas y Técnicas

 Uso de aplicaciones de Microsoft office, Internet y redes sociales.
 Atención a clientes o usuarios.
 Identificación y descripción de procedimientos y procesos.
 Español: habla, lectura y escritura adecuada.

 Disponibilidad Inmediata.
 Preferiblemente residir cerca de la universidad.


-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 23 y 30 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Competencia social o relacional, Comunicación, Gestión del cambio, Innovación, Trabajo en equipo, Archivo, Archivo de documentos, Correspondencia, Informes, Investigación, Microsoft excel, Microsoft office, Seguimiento, Servicio al cliente
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, relations, rrpp