Asistente Administrativo

Administrar los recursos y servicios de apoyo de la oficina, cumpliendo con las obligaciones internas y externas de la compañía. Mantener un vínculo entre las áreas administrativa, contable y comercial.

RESPONSABILIDADES
1. Administrar los recursos y servicios de apoyo de la oficina, cumpliendo con las obligaciones internas y externas de la compañía. Mantener un vínculo entre las áreas administrativa, contable y comercial.
2. Gestionar prontamente documentación institucional de reguladores y entes en el país según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente.
3. Elaborar los pagos quincenales.
4. Mantener actualizados los documentos contables: pagos de planilla, retenciones a proveedores, comprobantes de egresos, pagos de impuestos, etc.
5. Realizar la conciliación bancaria relacionada al cuadre mensual, pagos de planilla, retenciones a proveedores, comprobantes de egresos, pagos de impuestos, etc.
6. Realizar los cobros diarios de las cuentas pendientes por cobrar, siguiendo los procedimientos internos (facturas)
7. Emitir facturas, notas de crédito, recibos y lo que corresponda mensualmente.
8. Elaboración de cartas para clientes, impresión de informes y carga de informes en sistema.

REQUISITOS
• Egresado o último año de carrera de Administración de Empresas, contabilidad o afín.
• Persona con alto nivel de iniciativa, proactiva en la identificación de mejoras en los procesos administrativos.
• Marcada orientación al cliente interno y externo, con capacidad de comunicación clara, empática y profesional.
• Altamente organizada y estructurada, con habilidad para planificar, priorizar y dar seguimiento a múltiples tareas de manera simultánea.
• Capacidad de trabajar bajo plazos establecidos y mantener altos estándares de calidad en cada entrega.
• Manejo de Office 365.
• Dos años de experiencia como Asistente Administrativo o Contable.
• Experiencia en cobranza y facturación.
Ideal experiencia en banca
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Organización, Planificación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative