Asistente Administrativa de Gerencia

Objetivo del puesto:

Se requiere una persona ordenada y confiable para apoyar directamente a la gerencia en temas administrativos y contables operativos. Será responsable de mantener la organización financiera diaria y el soporte administrativo clave para la empresa.



Responsabilidades principales:

Elaborar reportes diarios y consolidar gastos mensuales.
Manejar el control y archivo de pagos a proveedores, empleados y bancos.
Realizar cierres de caja diarios y registrar movimientos financieros.
Administrar y actualizar la lista de proveedores.
Apoyar en la facturación fiscal y registros contables básicos.
Realizar mensajería ocasional y tareas administrativas generales.
Coordinar temas operativos administrativos con gerencia.


Requisitos técnicos:

Manejo de QuickBooks (planilla, facturación y control contable).
Conocimiento básico de facturación fiscal.
Buen nivel en Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tablas).
Organización para el manejo de documentación contable y archivos físicos/digitales.


Características personales:

Orden, discreción, responsabilidad y enfoque en detalle.
Proactividad para resolver problemas administrativos cotidianos.
Buena comunicación con gerencia y otras áreas.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide