Receptionist and Soft Services

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

• Seguro médico de primera línea para el empleado.
• Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
• Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
• Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
• Programa de reconocimientos entre empleados.
• Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.
  
  

Lo que implica este trabajo :

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Recepcionist:

• Zona de trabajo: : Ave. La Rotonda, Costa del Este, Panama
• Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
• Modalidad de trabajo: Presencial
• Tipo de contratación: Tiempo indeterminado
  
  

El recepcionista en JLL da la bienvenida a los visitantes, maneja las comunicaciones entrantes y brinda apoyo administrativo, representando profesionalmente la imagen de la empresa.

¿Cuál es tu día a día?

• Gestionar la recepción: atender al público, llamadas y visitas.
• Supervisar el mantenimiento y estado de las instalaciones, incluyendo salas de juntas, sistemas de audio/video, HVAC, iluminación y limpieza.
• Controlar inventarios de papelería y consumibles para la cafetería.
• Coordinar el ingreso de proveedores y supervisar sus actividades en el corporativo.
• Manejar el control de activos fijos y la gestión de credenciales de empleados.
• Supervisar los sistemas de seguridad, incluyendo CCTV y detección de incendios.
• Coordinar servicios de mensajería y envíos, así como brindar soporte informático básico.
  
  

Experiencia y habilidades técnicas requeridas:

• Conocimientos avanzados en paquetería Office.
• Experiencia en atención al cliente y recepción.
• Conocimientos básicos de sistemas de seguridad y mantenimiento de edificios.
• Habilidades de organización y gestión de inventarios.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y proveedores.
• Conocimientos básicos de soporte técnico informático.
• Experiencia en gestión de documentación y control de accesos.
  
  

Se prefiere

• Conocimientos en sistemas de control de edificios (BMS).
• Experiencia en gestión de proyectos de remodelación o adecuación de oficinas.
• Familiaridad con sistemas de audio y video profesionales.
• Conocimientos en normativas de seguridad y salud laboral.
• Experiencia en el uso de sistemas de control de iluminación (como Lutron).
• Habilidades en la elaboración de informes y presentaciones. Conocimientos básicos de mantenimiento de UPS y salas de servidores.