Asistente de Recursos Humanos

EDUCACIÓN ACADÉMICA

• Título a nivel Licenciaturas en las áreas de: Administración de Recursos
Humanos, Administración de Empresas, identificadas con la posición.
• Al menos 2 seminarios, cursos de especialidad o educación continua en
los últimos 3 años en temas relacionados con: comunicaciones,
administración, satisfacción de clientes, gestión estratégica, liderazgo,
Planillas, SIPE.

EXPERIENCIA LABORAL
• Dos (2) años de experiencia profesional en materia de la especialidad,
preferiblemente en posiciones de asistente de recursos humanos o
analista de recursos humanos, además de tener conocimientos en
Administración, Capacitación, Selección y Reclutamiento de Personal y
Gestión de Archivos.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS
• Conocimiento en confección y cálculos de Planilla, Liquidaciones,
Vacaciones, Impuesto Sobre la Renta, SIPE.
• Uso de aplicaciones de Microsoft office, Internet y redes sociales.
• Atención a clientes o usuarios.
• Identificación y descripción de procedimientos y procesos.
• Español: habla, lectura y escritura adecuada.

COMPETENCIAS PERSONALES
• Habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.
• Capacidad de trabajo en equipo, organización y coordinación de tareas.
• Enfoque en resultados, calidad y autorregulación.
• Creatividad y adaptabilidad innovativa.

FUNCIONES
• Crear la plaza en el sistema para la contratación del nuevo personal.
• Ingresar las hojas de vida del Personal Administrativo (Nuevo Ingreso)
en el sistema Uonline, al momento de formalizar la contratación.
• Crear el expediente de los nuevos colaboradores y registrarlos en el
sistema Uonline
• Ingresar los datos de los nuevos colaboradores al libro de Excel del
Ministerio de Trabajo (Mitradel).
• Llevar los contratos al Ministerio de Trabajo para que sean sellados.
• Enviar por valija a las distintas sedes las copias de los contratos de los
colaboradores.
• Organizar Los Formularios para las Evaluaciones del Desempeño y
Tiempo Probatorio para ser enviadas a sus correspondientes
coordinadores de sedes para su aplicación con el personal.
• Atender las llamadas Telefónica
• Ingresar los datos de los nuevos colaboradores al sistema de asistencia
biométrico (Sistema Cintigo), tomar huella y foto.
• Recibir y gestionar las acciones de personal administrativo, verificando
así que se cumplan con las políticas establecidas en el reglamento
interno de trabajo de ISAE Universidad.
• Analizar y Archivar las incidencias como: tardanzas, permisos, horas
extras, días libres por cumpleaños, incapacidades, ausencias entre
otras.
• Ingresar las incidencias de las acciones de personal al sistema Cintigo
(Semanalmente). Descargar las marcaciones del personal
administrativo a nivel nacional
quincenalmente, siguiendo la programación establecida en el calendario
de cohorte de Planilla Administrativa.
• Brindar apoyo a la Analista de Recursos Humanos para realizar Planilla
Administrativa y Planilla de vacaciones del personal administrativo.
• Realizar los cálculos de liquidaciones y vacaciones del personal
administrativo.
• Apoyar con los archivos del Personal Docente en los expedientes, a
nivel nacional.
• Apoyar en la Logística y organización de Eventos: Seminarios,
Capacitaciones, Congresos, Ferias, Actividades Culturales, entre otra
actividad que requiera su asistencia y participación.
• Organizar, archivar y gestionar documentos de la Jefatura de Recursos
Humanos con las diferentes dependencias a nivel nacional.
• Atender cualquier otra solicitud o actividades correspondiente a la
Jefatura de Recursos Humanos.

NOTA: Aplica si cuentas con los requisitos solicitados. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 25 y 38 años
Conocimientos: Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Innovación, Investigación, Trabajo en equipo, Microsoft Office
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human